Об организации любого детского праздника необходимо думать заранее, оптимально начинать подготовку к мероприятию примерно за две недели до «часа Х». И один из важнейших вопросов, который стоит продумать – какое количество персонажей стоит заказать?
Начнем с начала: сколько маленьких гостей вы планируете пригласить на праздник? В зависимости от количества детей вам в агентстве порекомендуют оптимальное количество ведущих. Так, если гостей будет до семи человек, то с ними вполне справится один человек, а когда приглашенных ребятишек будет больше, команду организаторов нужно «усилить».
Аниматоры в Алматы, всегда спрашивают у заказчиков: Какого возраста будут приглашенные гости? Это также очень важно, потому как для каждой группы у event-агентства обычно имеются уже готовые развлекательные программы. Если среди гостей будут как двухлетние малыши, так и 12…13-летние подростки, обязательно скажите об этом, и организаторы внесут в программу необходимые изменения.
Выбираем число аниматоров
Если планируется участие в празднике всего лишь пяти-семи детей, приглашают одного ведущего, персонаж его можно выбрать. Некоторые аниматоры работают в Алматы только парами, классический пример такого тандема – Дед Мороз и Снегурочка. Для большой компании детей можно пригласить и трех аниматоров, в этом случае вы получите целую анимационную программу с увлекательным сюжетом, музыкальным сопровождением и интересным реквизитом – целый мини-спектакль.
Количество аниматоров зависит и от длительности праздника. Так, для небольшого праздника можно вызвать одного ведущего, а если детей будут развлекать два или три часа, потребуется несколько аниматоров.
Выбираем персонаж и программу
Аниматоры, работающие в Алматы, всегда на своих сайтах размещают фотографии себя в тех костюмах, в которых они будут на празднике развлекать малыша. Здесь имеется целый набор персонажей: феи, принцессы, пираты, супергерои, ковбои, индейцы, Мальвины, Буратино, Карлсоны, Красные шапочки и Русалочки. Крупные праздничные агентства предлагают обычно 20 и даже более вариантов, так что выбрать есть из чего!
Готовые программы у разных event-агентств могут отличаться друг от друга названиями. Однако практически у каждого организатора можно найти что-то по своему вкусу: приключения пиратов и путешествия по сказкам, шпионские и детективные расследования, научные открытия, экскурсы в другие исторические эпохи.